آنچه در این مطلب می خوانید:
مدیریت ریسک در مناقصه، فرآیند اخذ تصمیم نهایی این کار به منظور افزایش سودآوری پروژه و کاهش احتمال شکست در این روند است. ریسک شرکت در این کار یک ریسک ناخالص (مشروط) است زیرا نتیجه آن می تواند زیان یا سود باشد. همچنین ریسک شرکت در آن ریسکی پویا بوده و به شدت به تغییرات سیاسی، اقتصادی، اجتماعی و تکنولوژیکی جامعه وابسته است. در ادامه با مقاله ای از پایگاه ملی مناقصات همراه باشید تا اطلاعات جامعی در این زمینه بدست آورید.
مدیریت ریسک شرکت در این روند فرآیندی سیستماتیک برای شناسایی، تجزیه و تحلیل کمی و کیفی منابع مقرون به صرفه پروژه و در نهایت تصمیم گیری نهایی در مورد قیمت پیشنهادی برای ایجاد تعادل بین حداکثر کردن احتمال موفقیت در تکمیل پروژه است که با قیمت پیشنهادی و به حداقل رساندن احتمال رد آن می باشد. مدیریت ریسک شرکت در این کار و همچنین کاربردی ترین راهکارها برای مدیریت ریسک در آن مرحله به مرحله صورت می گیرد که در ادامه به توضیح آن می پردازیم.
برنامه ریزی مدیریت ریسک در فرایند مناقصات
برنامه ریزی مدیریت ریسک شرکت در این روند، فرآیند محاسبه بهای تمام شده پروژه و به دست آوردن هزینه نهایی است. این هزینه یک عدد خام است و هنوز هیچ ضریبی در آن ضرب نشده است. کلیه مراحل کار باید با دقت زیادی انجام شود و آخرین تغییرات قیمت در محاسبات لحاظ شود تا درجه اطمینان مورد نیاز به دست آید.
توضیح منابع ریسک
توضیح منابع ریسک شرکت در این روند ، فرآیند شناسایی منابع احتمالی ریسک موثر بر هزینه پروژه و تعیین ویژگی های هر یک از آنها و مستندسازی آنهاست. پس از جمع آوری اطلاعات لازم در مورد پروژه، منابع سودآور باید از طریق تجزیه و تحلیل آنها شناسایی شوند.
نرخ بهره
این منبع کاهش ارزش صورتحساب دریافتی به دلیل تغییر نرخ سود است. اگر پروژه در محیطی ناپایدار با تغییرات سریع نرخ بهره و تورم انجام شود، اثر آن تشدید می شود. همچنین در این صورت تأخیر در دریافت صورتحساب اثر مستقیم و زایشی خواهد داشت و لازم است به نحوه تنظیم این موضوع در قرارداد توجه ویژه شود.
تورم
این منبع کاهش ارزش مبلغ حسابداری دریافتی نسبت به کار انجام شده به دلیل افزایش قیمت کالاها و خدمات مصرفی ناشی از تورم است. در صورتی که سیستم پرداخت قراردادی تعدیل را در بر نداشته باشد یا افزایش شاخص های تعدیل اعلام شده کمتر از نرخ واقعی تورم در جامعه باشد، در این صورت میزان محاسبه دریافتی برای هزینه های انجام شده کافی نیست. علاوه بر این پیمانکار امکان دستیابی به مصالح لازم برای ادامه کار را از دست داده و این تاثیر بدتر می شود. بنابراین درک صحیح از وضعیت جامعه و تورم آن در ضروری است.
سیاست های ارزی
این منبع تغییر در قوانین ارز داخلی یک کشور مانند تثبیت نرخ برابری ارز است و همچنین تغییرات نرخ برابری ارز که ممکن است ناشی از سیاست های ارزی باشد نیز در این دسته قرار می گیرد. در صورتی که نوع پرداخت قرارداد به صورت ارزی باشد، به دلیل افزایش یا کاهش ارزش ارز، احتمال سود یا زیان در شرایط غیرپوششی (بدون تعدیل) وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد.
وضعیت عرضه و تقاضای منابع
این منبع تغییر (معمولاً کاهش) برخی منابع در شرایط نابرابر با سایر تغییرات ناشی از تفاوت عرضه و تقاضا است. یکی از دلایل این امر افزایش سریع منابع مورد نیاز به دلیل سرمایه گذاری های کلان دولت در یک صنعت خاص یا یک منطقه خاص است.
قراردادها با توجه به نوع پروژه بر اساس سیستم های مختلف این کار اجرا می شوند. یکی از عوامل مهم سیستم اجرای پروژه، نحوه پرداخت است. پیمانکار بیشترین ریسک را در سامانه «پرداخت هزینه+دستمزد ثابت با تضمین سقف قیمت» و کمترین ریسک را در سامانه «پرداخت هزینه+ دستمزد ثابت» دارد.
وضعیت مالی شرکت
یکی از کاربردی ترین راهکارها برای مدیریت ریسک در مناقصه، تعیین وضعیت مالی شرکت پیمانکار است که اگر نامناسب باشد منجر به ناتوانی در پرداخت تعهدات خود می شود. بر این اساس پیمانکار همیشه با تأخیر پرداخت می کند و تصمیم می گیرد از پیش پرداخت پروژه بعدی برای تامین بدهی اتمام پروژه های قبلی استفاده کند.
شرایط شرکت در فرایند مربوطه
• علاقه مندان به این روند می بایست لیست قیمت پیشنهادی و سایر مدارک مورد نیاز برای این کار را در پاکت تایید شده با مهر شرکت به اداره امور حقوقی و قراردادها ارسال نمایند.
• یکی دیگر از شرایط شرکت در انواع مناقصات این است که شرکت کننده در آن مبلغ معینی را در قالب ضمانت نامه بانکی معتبر یا وجه نقد پرداخت کند.
• در صورت انصراف برنده اول، کلیه مبالغ پرداختی توسط وی به نفع شرکت ثبت می شود و قرارداد با طرف دوم منعقد خواهد شد.
• اگر شخصی در این روند شرکت کند به این معناست که تمام شرایط مندرج در سند را پذیرفته است.
• برنده باید کلیه هزینه های تبلیغات در روزنامه را بپردازد.
• کارکنان دولت از شرکت دراین فرایندها در بخش دولتی منع شده اند و افراد شرکت کننده باید کتباً اعلام کنند که کارمند دولت نیستند.
• پیمانکار باید توانایی خود را در پرداخت دستمزد و مزایا به کارکنان حداقل به مدت دو ماه نشان دهد.
• حقوق کارکنان شرکت های خدماتی باید بر اساس مفاد قانون کار و امور اجتماعی پرداخت شود.
• پیمانکار باید متعهد شود که بدون اطلاع کارفرما نسبت به تعویض یا اخراج کارکنان موجود اقدام نکند.
• یک پیمانکار نماینده باید در تمام ساعات اداری حضور داشته باشد تا هماهنگی های لازم انجام شود.
• به پیشنهاداتی که پس از تاریخ تعیین شده ارسال شود ترتیب اثر داده نخواهد شد.
• مدت اجرای پروژه های توسعه فضای سبز و خدمات نظافتی یک سال از زمان انعقاد قرارداد می باشد.
چگونه از مناقصات با خبر شویم
سایت هزاره تحت عنوان پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات، آخرین وضعیت این روند در سراسر کشور را در وب سایت خود به نمایش می گذارد.
یکی از مهمترین جنبه های شرکت های پیمانکاری در صنایع مختلف شرکت در این روند است و هر شرکت پیمانکاری به خوبی می داند که اولین قدم برای برنده شدن در این است که زودتر از سایر رقبا شرایط را درک کند. برای بسیاری از کسب و کارها، شرکت در این کار مهم ترین راه کسب درآمد است و همچنین اطلاع از آخرین اطلاعات آن بسیار مهم است.
پرسودترین ها
تجارت واردات و صادرات فرصت های زیادی را برای سودآورترین مشاغل ایجاد می کند. مشاغلی مانند تولید و صادرات محصولات فرآوری شده، تجارت الکترونیک و خدمات آنلاین، مشاوره و خدمات بازرگانی بین المللی، تولید و صادرات فناوری و نرم افزار به دلیل سودآوری بالا، رشد پایدار و دسترسی به بازارهای جهانی مورد توجه قرار می گیرند.
نتیجه گیری
یکی از ریسک‌های مهمی که هر پیمانکاری با آن مواجه است، ریسک در این زمینه است که می‌تواند باعث از بین رفتن پروژه و یا عدم امکان اجرای آن با قیمت پیشنهادی شود. در این نوشتار با توجه به اهمیت این اثر ریسک، سعی شده است کاربردی ترین راهکارها برای مدیریت ریسک در این روند ارزیابی و تحلیل شود که کمتر مورد توجه قرار گرفته است. از طریق تحلیل کیفی با اصل پذیرش یا رد پروژه آشنا می شوید و در صورت قبولی پاسخ مناسب داده می شود. این پاسخ مناسب نوع شرکت رقیب و رویکرد مدیریتی آن را تعیین خواهد کرد.
