آنچه در این مطلب می خوانید:
در دنیای امروز، با پیشرفت فناوری اطلاعات و ارتباطات، بسیاری از خدمات و فرآیندهای حقوقی و اداری به سمت دیجیتالی شدن حرکت کرده‌اند. یکی از این تحولات، راه‌اندازی سامانه ادعا است که به‌ویژه در حوزه املاک و مستغلات کاربرد زیادی پیدا کرده است.
این سامانه به‌طور خاص به اشخاص کمک می‌کند تا ادعاهای خود را در زمینه مالکیت املاک ثبت کنند و از مزایای خدمات الکترونیکی برای ثبت، پیگیری و حل‌وفصل مسائل مربوط به املاک بهره‌مند شوند. در این مقاله از مجله هزاره به بررسی این سامانه و ویژگی‌های آن پرداخته می‌شود.
تعریف سامانه ادعا
در عصر دیجیتال، استفاده از سامانه‌های الکترونیکی به بخشی جدایی‌ناپذیر از فرآیندهای اداری و حقوقی تبدیل شده است.
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سامانه ادعا) به عنوان یکی از این ابزارهای نوین، با هدف تسهیل امور مرتبط با ثبت و پیگیری ادعاهای مالکیت اموال غیرمنقول فاقد سند رسمی ایجاد شده است.
این سامانه امکاناتی همچون ثبت ادعا، بارگذاری مدارک، پیگیری وضعیت پرونده‌ها و انجام اقدامات قانونی مانند تنظیم سند رسمی یا طرح دعوا را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
سامانه “ثبت ادعاهای ملکی”، با هدف تسهیل فرآیند ثبت و پیگیری ادعاهای مرتبط با اموال غیرمنقول فاقد سند رسمی طراحی شده است.
این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا ادعاهای خود در زمینه‌هایی مانند مالکیت عین، مالکیت منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و حق ارتفاق را به‌صورت الکترونیکی ثبت کنند. همچنین، کاربران می‌توانند مدارک و مستندات مرتبط با ادعاهای خود را در سامانه بارگذاری کرده و وضعیت پرونده‌های خود را پیگیری نمایند.
یکی از ویژگی‌های کلیدی این سامانه، تسهیل اقدامات قانونی پس از ثبت ادعا است. کاربران می‌توانند برای تنظیم سند رسمی یا طرح دعوای حقوقی اقدام کنند و نتایج این اقدامات را نیز در سامانه ثبت نمایند.
مقاله پیشنهادی: یکپارچگی سیستم مالیات و یارانه
مزایای استفاده از سامانه ادعا
استفاده از سامانه‌های الکترونیکی در فرآیندهای حقوقی دارای مزایای زیادی است. در ادامه، به برخی از مهم‌ترین این مزایا اشاره می‌کنیم:
کاهش زمان و هزینه‌ها
یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از سامانه ثبت ادعا، صرفه‌جویی در وقت و هزینه است. افراد نیازی به مراجعه حضوری به اداره ثبت ندارند و تمامی مراحل به‌صورت آنلاین قابل انجام است.
این امر باعث می‌شود تا افراد در زمان‌های مختلف از هر نقطه‌ای از کشور به سامانه دسترسی داشته باشند و به‌سرعت مراحل مختلف ثبت ادعا را انجام دهند.
افزایش شفافیت و دقت
یکی دیگر از مزایای این سامانه، افزایش دقت در فرآیند ثبت ادعاها است. چون تمامی مراحل به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود، احتمال بروز اشتباهات انسانی و مشکلات ناشی از عدم دقت در ثبت اطلاعات به حداقل می‌رسد.
این امر شفافیت بیشتری را در فرآیند ثبت ادعاها ایجاد می‌کند و اطمینان مردم را نسبت به صحت اطلاعات بیشتر می‌کند.
پیگیری آنلاین
با استفاده از ورود به سامانه ادعا، افراد می‌توانند به‌راحتی وضعیت ادعای خود را پیگیری کنند. در صورتی که نیاز به اطلاعات بیشتر یا به‌روزرسانی وضعیت پرونده باشد، کاربران به‌راحتی می‌توانند از طریق سامانه این اطلاعات را مشاهده کنند.
ثبت نام در سامانه ادعا
برای استفاده از خدمات سامانه ادعا، ابتدا افراد باید در این سامانه ثبت‌نام کنند. فرآیند ثبت نام در سامانه ادعا شامل مراحلی است که در ادامه به توضیح آن‌ها پرداخته‌ایم:
مقاله پیشنهادی: فاجعه ناترازی انرژی: تهدید جدی برای تولید و اقتصاد کشور
تهیه مدارک لازم
قبل از اقدام برای ثبت‌نام، فرد باید تمامی مدارک و مستندات مورد نیاز خود را آماده کند. این مدارک ممکن است شامل سند مالکیت، مدارک شناسایی و دیگر مستندات مرتبط با ملک مورد نظر باشد. داشتن مستندات دقیق و کامل، از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
ورود به سامانه
برای شروع فرآیند ثبت‌نام، فرد باید به وبسایت رسمی سامانه ادعا مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات شناسایی خود، وارد سامانه شود. در این مرحله، افراد باید اطلاعات شخصی و ملکی خود را وارد کرده و تایید کنند که تمام اطلاعات صحیح است.
تکمیل اطلاعات
پس از ورود به سامانه، باید فرم‌های مختلفی را پر کنید و تمامی اطلاعات خواسته شده در خصوص ملک خود را وارد کنید. این اطلاعات ممکن است شامل موقعیت ملک، مشخصات مالک و اطلاعات فنی مربوط به ملک باشد.
ارسال مدارک
در این مرحله، فرد باید مدارک مورد نظر خود را بارگذاری کرده و سامانه آن‌ها را بررسی خواهد کرد. پس از تایید مدارک، درخواست ثبت ادعا مورد تایید قرار می‌گیرد و مراحل بعدی آغاز می‌شود.
پیگیری و دریافت نتیجه
پس از ثبت درخواست، افراد می‌توانند از طریق سامانه به پیگیری وضعیت پرونده خود بپردازند و از آخرین وضعیت رسیدگی به ادعای خود اطلاع پیدا کنند. همچنین، نتایج نهایی نیز از طریق سامانه به اطلاع کاربران خواهد رسید.
مقاله پیشنهادی: سامانه سخا چیست؟
نحوه ورود به سامانه ادعا
ورود به سامانه ادعا برای پیگیری پرونده
برای ورود به سامانه ادعا و پیگیری وضعیت پرونده خود، افراد باید از طریق آدرس رسمی سامانه وارد سایت شده و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنند. پس از ورود به سامانه، افراد می‌توانند اطلاعات مورد نظر را جستجو کرده و وضعیت پرونده خود را مشاهده کنند.
سامانه ادعا ملکی
سامانه ادعا ملکی به‌طور خاص برای ثبت ادعاهای مرتبط با املاک و مستغلات طراحی شده است. این سامانه از طریق تعامل با دفاتر اسناد رسمی و ثبت اسناد، این امکان را فراهم می‌آورد که افراد بتوانند ادعاهای خود را در زمینه مالکیت، اجاره و دیگر مسائل حقوقی مربوط به املاک ثبت کنند. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه عبارتند از:
- ثبت ادعاهای مختلف: افراد می‌توانند ادعاهایی چون مالکیت، اجاره، حق ارتفاق و موارد مشابه را در این سامانه ثبت کنند.
- شفافیت در رسیدگی به پرونده‌ها: تمام فرآیندهای مرتبط با ثبت ادعا در این سامانه به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و این امر موجب افزایش شفافیت در تصمیم‌گیری‌ها و رسیدگی به پرونده‌ها می‌شود.
- دسترسی سریع به اطلاعات: با استفاده از این سامانه، افراد می‌توانند به‌راحتی به اطلاعات مربوط به پرونده‌های خود دسترسی پیدا کرده و از وضعیت رسیدگی به آن‌ها آگاه شوند.
نتیجه‌گیری
سامانه ثبت ادعا با ارائه خدمات الکترونیکی در حوزه ثبت و تثبیت مالکیت املاک، گامی مهم در راستای بهبود فرآیندهای ثبتی و افزایش رضایت شهروندان برداشته است. با استفاده از این سامانه، متقاضیان می‌توانند به راحتی و با اطمینان، ادعاهای خود را ثبت و پیگیری کنند.
برای اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام در سامانه، می‌توانید با شماره‌گیری ۹۰۹۹۰۷۲۹۵۸ از تلفن ثابت و بدون کد و صفر، از سراسر کشور و در تمامی استان‌ها، حتی در روزهای تعطیل و جمعه‌ها از ساعت ۷ صبح تا ۱ بامداد، با مشاورین ارتباط گرفته و اقدامات لازم برای ثبت‌نام را انجام دهید.
