با شرایط شرکت در مناقصه تا چه حد آشنایی دارید؟

آشنا شدن با شرایط شرکت در مناقصه به شما کمک خواهد کرد تا با دانش بیشتری بتوانید مناقصاتی را که برگزار می شود ارزیابی کرده و در آنها شرکت کنید.

درواقع مناقصه یک روش رقابتی برای تامین کالا و یا خدمات با کیفیت مطلوب است که به مناقصه گر یا پیمانکار از سوی مناقصه گزار و کارفرما واگذار می شود. در ادامه این مقاله از سایت مناقصه و مزایده هزاره به بررسی کلیات شرایط شرکت در مناقصه می‌ پردازیم. پس با ما همراه شوید.

شرکت در مناقصه

کارفرما یا مناقصه گزار برای دریافت خدمات با کیفیت عالی و تامین کالای مورد نیاز خود با قیمت بسیار مناسب، مناقصه را اجرا و تامین کنندگان معتبر کالا و یا پیمانکاران واجد شرایط را بر اساس شرایط مورد نظر، انتخاب می‌کند. اگر نسبت به برگزاری مناقصه، اطلاعات کافی در اختیار نداشته باشید، نمی‌توانید در این معاملات برنده شوید. با افزایش دانش خود می‌توانید شرایط را به خوبی ارزیابی کرده و در مناقصات برنده شوید.

شرایط مناقصه

افرادی می‌توانند در مناقصه شرکت کنند که شخصیت حقوقی مستقل داشته باشند. اگر به عنوان یک شرکت اقتصادی در مناقصه شرکت کرده‌اید، باید شماره اقتصادی و شناسه ملی داشته باشید. اگر به عنوان شرکت، در مناقصه حضور دارید باید آگهی تاسیس شرکت و اگر تغییراتی انجام داده اید، آگهی تغییرات را نیز ارائه دهید. به عنوان مناقصه‌گر تنها در مناقصه‌هایی می‌توانید شرکت کنید که با حیطه کاری شما که در اساسنامه به آن اشاره شده است، مرتبط باشد.

باید از توانایی مالی کافی برخوردار باشید تا بتوانید قراردادهای بزرگ را امضا کنید. در بسیاری از مواقع مناقصه گزاران درخواست ضمانت نامه جهت اجرای پروژه‌ها را دارند، بنابراین باید بتوانید ضمانت نامه معتبر ارائه دهید. باید نسبت به مناقصه ای که شرکت کرده اید از تخصص و مهارت لازم برخوردار باشید.

شرایط شرکت در مناقصه

مناقصه گران باید با شرایط شرکت در مناقصه آشنا باشند و
متناسب با پروژه مورد مناقصه قیمت دهی را انجام بدهند.

– دارا بودن شخصیت حقوقی مستقل برای فرد شرکت کننده در مناقصه.

– داشتن تخصص‌‌‌‌‌های لازم و توانایی انجام کار، همچنین وجود تجهیزات و امکانات مورد نیاز برای انجام کار.

– وجود توانایی مالی و فنی کافی به منظور اجرای موضوعی که برایش قرارداد بسته ‌‌‌‌می ‌شود.

– توانایی ارائه ضمانت نامه معتبر به منظور اجرای درست و به موقع کار محوله.

– دارا بودن شناسه ملی و شماره اقتصادی برای مجموعه‌‌‌‌‌‌ ای که در مناقصه شرکت نموده است.

– قابلیت انطباق موضوع مناقصه با موضوعی که شرکت در آن حیطه فعالیت دارد و در اساسنامه‌ اش هم ذکر شده است.

– ارائه دادن آگهی تأسیس شرکت و آخرین آگهی تغییراتی که در شرکت به وجود آمده است.

– مراجع ذی صلاح نیز باید متناسب با موضوعی که مناقصه دارد، یک گواهی صلاحیت معتبر با درج اعتبار زمانی مناسب و به اندازه، ارائه بدهند.

– اشخاصی که قصد شرکت در مناقصه را دارند، باید برگه قیمت پیشنهادی خود و دیگر مدارک لازم برای شرکت در مناقصه را در پاکتی که با مهر شرکت به تایید رسیده است به اداره امور حقوقی و قراردادها ارسال کنند.

– شرکت کنندگان در مناقصه مبلغی را به صورت ضمانت نامه بانکی معتبر و یا به صورت وجه نقد پرداخت می کنند.

– در صورتی که شخص پیروز در مناقصه منصرف شود، تمام مبلغی که پرداخت کرده است به نفع شرکت ضبط خواهد شد و قرارداد مناقصه با شخص دوم بسته خواهد شد.

– درصورتی که شخص در مناقصه شرکت کند، به این معنا است که تمامی شرایط موجود در اسناد را از قبل پذیرفته است.

– برنده مناقصه باید تمام هزینه درج آگهی در روزنامه را پرداخت کند.

– شرکت کارکنان دولتی در مناقصه دولتی ممنوع است و پیشنهاد دهنده باید به صورت کتبی عنوان کند که از کارکنان دولتی نیست.

– پیمانکار موظف است تا اثبات کند که توانایی پرداخت حداقل دو ماه حقوق و مزایا برای افراد استخدام شده را دارد.

– حقوق کارگران شرکت خدماتی باید مطابق قانون کار و امور اجتماعی پرداخت گردد.

– پیمانکار  باید متعهد شود که بدون اطلاع کارفرما، نسبت به تغییر یا اخراج نیروهای فعلی اقدامی نکند.

– ازطرف پیمانکار یک نفر باید به عنوان نماینده در تمام ساعات اداری برای انجام امور و هماهنگی های لازم حضور داشته باشد.

– به پیشنهادات ارسالی پس از تاریخ تعیین شده ترتیب اثر داده نخواهد شد.

این نکته را نیز باید مد نظر داشته باشید که نکات بالا شرایط کلی شرکت در مناقصه است و با توجه به هر نوع مناقصه ‌‌‌‌‌‌ای، امکان دارد که شرایط شرکت در آن مناقصه نیز کمی متفاوت باشد.

آموزش شرکت در مناقصه

نحوه شرکت در مناقصه بسیار آسان است، کسانی که قصد دارند در مناقصه شرکت کنند، باید برگه قیمت پیشنهادی و سایر مدارکی که مناقصه‌گزار درخواست کرده است را در پاکت‌های مهروموم شده به اداره امور حقوقی و قراردادها ارسال کنند. برای دریافت پیشنهادات، تاریخی در نظر گرفته می‌شود که اگر پیشنهادات بعد از تاریخ تعیین شده، ارسال شوند از سوی مناقصه گزار ترتیب اثر داده نمی‌شوند.

به عنوان شرکت کننده باید مبلغی را برای تضمین به صورت ضمانتنامه بانکی پرداخت کنید، اگر به عنوان برنده مناقصه معرفی شوید و از برنده شدن انصراف دهید، مبلغ تضمین که پرداخت کرده‌اید، به نفع مناقصه گزار ضبط می‌شود و دیگر مبلغی بازپرداخت نخواهد شد. توجه داشته باشید در هر مناقصه‌ای که شرکت کنید، به معنای این است که شرایط مناقصه گزار که در اسناد به آن اشاره شده است را به طور کامل پذیرفته‌اید.

شرایط شرکت در مناقصه پیمانکاری

مناقصه پیمانکاری به روندی گفته می‌شود که براساس آن مؤسسات مالی برای پروژه‌هایی که باید در یک مهلت محدود ارائه شوند، کمترین قیمت را پیشنهاد می‌دهند.

به طور معمول در مناقصه ‌ها رئیس‌های شرکت‌های مختلف در جلسه‌ای رسمی که می‌تواند به صورت حضوری یا از طریق سایت مناقصه پیمانکاری صورت گیرد، پیشنهادات خود را جهت تامین کالا یا محصول مورد نظر ارائه می‌دهند؛ در این بین فردی که بهترین و کمترین قیمت را بگوید، معامله به او واگذار خواهد شد.

شرکت‌ها و پیمانکارانی که قصد شرکت در مناقصات را دارند، باید شرایط و ضوابط مشخصی را رعایت کنند تا بتوانند به عنوان پیمانکار منتخب برای پروژه‌های مختلف انتخاب شوند. به‌طور کلی، شرایط شرکت در مناقصه پیمانکاری شامل موارد زیر است:

اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری

یکی از مهم‌ترین شرایط شرکت در مناقصه‌های پیمانکاری، داشتن گواهینامه صلاحیت پیمانکاری است. این گواهینامه توسط سازمان برنامه و بودجه یا سازمان‌های مشابه صادر می‌شود و بیانگر این است که پیمانکار توانایی و شرایط لازم برای اجرای پروژه‌های عمرانی، خدماتی یا فنی را دارد. این گواهینامه بر اساس توانایی‌های فنی، مدیریتی، مالی و تجربیات گذشته شرکت صادر می‌شود و به صورت دوره‌ای تمدید می‌شود.

ثبت‌نام در سامانه ستاد

برای شرکت در مناقصات دولتی و عمومی، پیمانکاران باید در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ثبت‌نام کنند. این سامانه بستری است که تمامی فرآیندهای مناقصه، از آگهی مناقصه تا ارائه پیشنهادات و امضای قرارداد به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. پیمانکاران باید اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنند و تاییدیه لازم را از مراجع ذی‌ربط دریافت نمایند.

ارائه اسناد و مدارک لازم

برای شرکت در هر مناقصه، پیمانکار باید مدارک و اسناد مشخصی را به مناقصه‌گذار ارائه دهد. این اسناد معمولاً شامل موارد زیر است:

• گواهی صلاحیت پیمانکاری (درجه‌بندی شرکت)
• مدارک ثبتی شرکت (مانند اساسنامه، روزنامه رسمی، آخرین تغییرات)
• رزومه کاری و تجربیات گذشته
• لیست ماشین‌آلات و تجهیزات (در صورت لزوم)
• توان مالی شرکت و ضمانت‌نامه بانکی
• اظهارنامه مالیاتی و سایر اطلاعات مالی مربوطه
• توان مالی و ارائه ضمانت‌نامه بانکی

یکی از الزامات مهم برای شرکت در مناقصه‌های پیمانکاری، ارائه ضمانت‌نامه بانکی یا چک تضمین برای شرکت در مناقصه است. این ضمانت‌نامه به منظور تضمین صحت پیشنهادات و التزام پیمانکار به اجرای قرارداد در صورت برنده شدن در مناقصه صادر می‌شود. مبلغ ضمانت‌نامه معمولاً درصدی از قیمت پایه پروژه است که توسط مناقصه‌گذار تعیین می‌شود.

داشتن تجربه و تخصص مرتبط

برای شرکت در مناقصه‌های پیمانکاری، داشتن تجربه کاری مرتبط با موضوع مناقصه الزامی است. پیمانکاران باید پروژه‌های مشابهی را در گذشته با موفقیت به انجام رسانده باشند و توانایی اجرای پروژه‌های موردنظر را اثبات کنند. این تجربه معمولاً در قالب ارائه رزومه و گزارش عملکرد پروژه‌های گذشته ارائه می‌شود.

توان فنی و اجرایی

پیمانکار باید توان فنی و اجرایی لازم برای اجرای پروژه را داشته باشد. این توانایی شامل برخورداری از نیروی انسانی ماهر، ماشین‌آلات و تجهیزات مورد نیاز برای اجرای پروژه است. در بسیاری از موارد، پیمانکار باید لیستی از تجهیزات و ماشین‌آلات خود را ارائه دهد تا توانایی اجرای پروژه‌ها به تأیید مناقصه‌گذار برسد.

مطابقت با قوانین و مقررات

پیمانکاران موظفند تا تمامی قوانین و مقررات مربوط به اجرای مناقصات و پیمانکاری را رعایت کنند. این شامل رعایت مواردی مانند قانون کار، قانون مالیات‌ها، قوانین تأمین اجتماعی و سایر مقررات مرتبط با حوزه پیمانکاری است.

ارائه قیمت پیشنهادی مناسب

یکی از مهمترین بخش‌های مناقصه، ارائه قیمت پیشنهادی است. پیمانکاران باید بر اساس برآوردهای خود و با در نظر گرفتن هزینه‌های اجرای پروژه، قیمت پیشنهادی خود را اعلام کنند. این قیمت باید به‌گونه‌ای باشد که ضمن رقابتی بودن، هزینه‌های واقعی پروژه را پوشش دهد و سود مناسبی برای پیمانکار به همراه داشته باشد.

رعایت زمان‌بندی مناقصه

شرکت در مناقصه‌ها نیازمند رعایت دقیق زمان‌بندی اعلام‌شده توسط مناقصه‌گذار است. پیمانکاران باید در زمان تعیین‌شده، پیشنهادات خود را ارائه دهند و در صورتی که این زمان‌بندی رعایت نشود، ممکن است از فرآیند مناقصه حذف شوند.

مدارک لازم برای شرکت در مناقصه

برای شرکت در مناقصه، پیمانکاران و شرکت‌ها باید مجموعه‌ای از مدارک قانونی، مالی و فنی را ارائه دهند. این مدارک به مناقصه‌گذار کمک می‌کند تا توانایی و صلاحیت پیمانکار را در اجرای پروژه مورد نظر ارزیابی کند. مدارک مورد نیاز بسته به نوع مناقصه (دولتی یا خصوصی) و پروژه ممکن است کمی متفاوت باشد، اما به‌طور کلی، مدارک لازم برای شرکت در مناقصه به شرح زیر است:

مدارک ثبتی و حقوقی شرکت

این مدارک نشان‌دهنده وضعیت قانونی و حقوقی شرکت هستند:

• اساسنامه شرکت: بیانگر نوع فعالیت‌ها، اهداف و چارچوب‌های حقوقی شرکت.
• روزنامه رسمی تأسیس شرکت: حاوی اطلاعاتی درباره ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها.
• روزنامه رسمی آخرین تغییرات: شامل تغییرات در ساختار مدیریتی، اعضای هیئت مدیره، میزان سرمایه و سایر تغییرات قانونی شرکت.
• گواهی تأسیس: نشان‌دهنده تأییدیه تأسیس و فعالیت رسمی شرکت از سوی مراجع ذی‌صلاح.

گواهینامه صلاحیت پیمانکاری

• گواهی صلاحیت پیمانکاری: صادرشده توسط سازمان برنامه و بودجه یا سایر نهادهای ذی‌ربط، که نشان‌دهنده رتبه و توان فنی و اجرایی شرکت برای انجام پروژه‌هاست. این گواهی بر اساس معیارهایی مانند تجربه، توان مالی و نیروی انسانی صادر می‌شود.

مدارک مالی و بانکی

این مدارک برای اطمینان از توانایی مالی شرکت در اجرای پروژه ارائه می‌شود:

• اظهارنامه مالیاتی: مدارکی که درآمد و وضعیت مالی شرکت را نشان می‌دهند.
• گزارش حسابرسی: گزارشی از عملکرد مالی سال‌های گذشته شرکت که معمولاً توسط یک حسابرس رسمی تهیه می‌شود.
• ضمانت‌نامه بانکی: شامل ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه و در برخی موارد ضمانت‌نامه حسن انجام کار پس از برنده شدن در مناقصه. ضمانت‌نامه بانکی نوعی تضمین مالی است که پیمانکار را ملزم به اجرای تعهدات قراردادی می‌کند.

سوابق کاری و رزومه شرکت

این مدارک برای ارزیابی تجربه و سابقه شرکت در پروژه‌های مشابه ارائه می‌شود:

• رزومه کاری شرکت: شامل شرحی از پروژه‌های قبلی که شرکت به انجام رسانده است، نوع پروژه، زمان اجرای آن و موفقیت‌های به‌دست‌آمده.
• گواهی حسن انجام کار: اسنادی که از سوی کارفرمایان قبلی صادر شده و نشان‌دهنده عملکرد خوب شرکت در پروژه‌های قبلی است.
• پروانه‌های لازم: مانند پروانه بهره‌برداری و یا هر مدرکی که نشان دهد شرکت توانایی انجام پروژه‌های خاصی را دارد.

مدارک فنی و تجهیزاتی

برای اطمینان از توانایی فنی و اجرایی شرکت، مدارک زیر ممکن است نیاز باشد:

• لیست ماشین‌آلات و تجهیزات: شامل تجهیزات فنی، ماشین‌آلات، ابزارآلات و وسایل مورد استفاده در اجرای پروژه.
• لیست نیروی انسانی متخصص: مشخصات نیروی انسانی کلیدی و متخصصی که در پروژه مشغول به کار خواهند شد.

مدارک بیمه و مالیات

این مدارک برای اطمینان از رعایت قوانین بیمه‌ای و مالیاتی ارائه می‌شود:

• گواهی تأییدیه بیمه تأمین اجتماعی: مدارکی که نشان می‌دهند شرکت تمام هزینه‌های بیمه‌ای مربوط به کارکنان را پرداخت کرده است.
• گواهی مالیاتی: تأییدیه پرداخت مالیات از سوی سازمان امور مالیاتی کشور که نشان‌دهنده انضباط مالی شرکت است.

مجوزها و پروانه‌های خاص (در صورت لزوم)

در برخی مناقصات، پروژه‌های خاصی نیاز به مجوزهای تخصصی یا پروانه‌های خاص دارند. به عنوان مثال:

• مجوزهای زیست‌محیطی: برای پروژه‌هایی که با محیط‌زیست در ارتباط هستند.
• مجوزهای ایمنی و بهداشت: برای پروژه‌هایی که با مسائل ایمنی یا بهداشتی درگیرند.

اظهارنامه قیمت پیشنهادی

پیمانکار باید قیمت پیشنهادی خود برای اجرای پروژه را به مناقصه‌گذار ارائه دهد. این قیمت باید بر اساس برآورد دقیق هزینه‌های اجرایی، مواد و دستمزدها باشد و معمولاً در قالب فرمت‌های مشخص شده از سوی مناقصه‌گذار ارائه می‌شود.

نتیجه‌گیری

شرکت در مناقصه‌های پیمانکاری نیازمند رعایت مجموعه‌ای از شرایط و ضوابط است که هر پیمانکار باید آن‌ها را به‌درستی رعایت کند تا شانس موفقیت در مناقصه را داشته باشد.

اخذ گواهینامه صلاحیت پیمانکاری، ثبت‌نام در سامانه‌های دولتی مانند سامانه ستاد، ارائه مدارک قانونی، ضمانت‌نامه‌های بانکی، توان فنی و اجرایی، و ارائه قیمت پیشنهادی رقابتی از جمله شرایط اساسی برای شرکت در این مناقصات است. رعایت این الزامات نه‌تنها به شفافیت و سلامت فرآیند مناقصه کمک می‌کند، بلکه باعث می‌شود پروژه‌ها با کیفیت بهتر و در زمان مناسب به اجرا درآیند.

سوالات متداول

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید « مناقصه های مصنوعات چوبی » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.