هرآنچه درمورد قیمت تراز شده در مناقصات باید بدانید

صاحبان پروژه‌های ساختمانی و پیمانکاران عمومی از فرآیند قیمت تراز شده در مناقصات برای شناسایی بهترین سازندگان برای یک پروژه استفاده می‌کنند. اما در واقع تعیین بهترین پیشنهاد زمانی که صرفاً به هزینه کل نگاه می‌شود دشوار است.  به همین دلیل است که اکثر مالکان و پیمانکاران از سطح بندی پیشنهادات استفاده می‌کنند، که فرآیند سازماندهی مناقصه‌های ساخت و ساز است، تا بتوان آن‌ها را به راحتی مقایسه کرد.برای بررسی بیشتر با این مقاله از سایت مناقصه و مزایده هزاره همراه باشید.

 پس از فرآیند تسطیح پیشنهاد، مالکان و پیمانکاران می‌توانند تعیین کنند که کدام پیشنهاد بهترین قیمت را ارائه می‌دهد و در عین حال تمام الزامات پروژه را برآورده می‌کند.  از لحاظ تاریخی، مالکان و پیمانکاران از قلم و کاغذ یا صفحات گسترده ساده استفاده می‌کردند تا مقایسه پیشنهادها را آسان‌تر کنند، اما اکنون بسیاری از شرکت‌ها از پلتفرم‌های مدیریت مناقصه استفاده می‌کنند که فرآیند سطح‌سازی را خودکار می‌کنند.

قیمت تراز شده در مناقصات و قیمت گذاری برای یک پیشنهاد می‌تواند برای بسیاری از مردم مانند یک ضربه در تاریکی به نظر برسد. به خصوص اگر تجربه کمی در مناقصه دارید، اما چگونه می‌توانید که قیمت تراز شده را پیدا کنید؟  همیشه ناشناخته‌هایی در مورد اینکه کجا باید قیمت‌های خود را تعیین کنید وجود خواهد داشت.

 هدف این مقاله این است که به زبان ساده توضیح دهد که هر کدام از این موارد چیست تا تصمیم گیری برای شما آسان‌تر شود، که کدام گزینه مناسب پروژه شماست. 

تسطیح پیشنهاد چیست؟

 هنگامی که یک مالک یا یک پیمانکار عمومی در حال انجام فرآیند تسطیح پیشنهادات است، هدف آن‌ها یافتن کمترین قیمت است. اما باید مطمئن شوند که قیمت شامل همه موارد در محدوده کار می‌شود.  به عبارت دیگر، تسطیح پیشنهادات به خریداران کمک می‌کند تا کمترین پیشنهادی را پیدا کنند که تمام شرایط مندرج در بسته پیشنهادی را برآورده کند.

چرا تسطیح پیشنهادها مهم است؟

 برای اطمینان از اینکه خریداران می توانند قبل از انتخاب یک پیشنهاد، مقایسه دقیق انجام دهند، همسطح کردن پیشنهادها و قیمت تراز شده در مناقصات بسیار مهم است. بدون قیمت پیشنهادی، خریداران ممکن است وسوسه شوند که پیشنهادی را با کمترین هزینه انتخاب کنند، بدون اینکه متوجه شوند موارد کلیدی از محدوده کار در پیشنهاد گنجانده نشده است. در نتیجه، پیشنهاد کم‌هزینه ممکن است در نهایت هزینه‌های بسیار بیشتری را در بر داشته باشد.

مراحل فرآیند تسطیح پیشنهادات

 یک فرآیند تسطیح پیشنهاد و قیمت تراز شده در مناقصات با یک محدوده کاری مشخص آغاز می‌شود، و شامل یک برگه تسطیح پیشنهادات دقیق است و با مقایسه جامع پیشنهادات سطح بندی شده به پایان می‌رسد.

• ایجاد یک محدوده کاری روشن

 فرآیند تسطیح پیشنهادها واقعاً قبل از دریافت پیشنهادها آغاز می‌شود، زمانی که مالک یا پیمانکار عمومی در حال ایجاد یک محدوده کاری از نقشه‌ها و مشخصات ساخت و ساز است.  بدون گستره کاری دقیق، سطح بندی پیشنهادات بسیار دشوار است زیرا موارد خاصی برای مقایسه وجود نخواهد داشت.

 به عنوان مثال، محدوده کاری را در نظر بگیرید که به سادگی «سیم کشی برای مرکز داده» را می‌طلبد.  هنگامی که پیشنهادها دریافت می‌شود، خریدار هیچ راه آسانی برای مقایسه پیشنهادها در کنار هم نخواهد داشت.

 از سوی دیگر، محدوده کار واضح‌تر ممکن است شامل صورت‌حساب مقادیر دقیق، برنامه پیش‌بینی‌شده، فهرستی از پرسنل ایمنی مورد نیاز یا الزامات بیمه، تعداد مورد انتظار ساعات کار، و توضیحات خاصی از هر کار که باید تکمیل شود، باشد.

هنگامی که یک مالک پروژه یا پیمانکار عمومی درخواست پیشنهادی را صادر می‌کند، هرچه دامنه کاری آن‌ها با جزئیات بیشتر باشد، سطح بندی پیشنهادها آسان تر خواهد بود.

• پیشنهادات را با نرم افزار یا صفحات گسترده سطح کنید

 در مرحله بعد، خریداران با استفاده از نرم افزاری که اطلاعات هر پیشنهاد را در جدولی با ستون‌هایی برای هر پیشنهاد دهنده و ردیف‌هایی برای هر آیتم کاری جمع‌آوری می‌کند، قیمت‌ها را مرتب می‌کنند.  هر چه محدوده اصلی کار شامل جزئیات بیشتری باشد، برگه تسطیح پیشنهادات دارای ردیف‌های بیشتری خواهد بود.  هر ردیف حاوی اطلاعات قیمت از هر یک از مناقصه گران است که می‌تواند در کنار یکدیگر مقایسه شود.

 بسیاری از کسب‌وکارهای ساختمانی از نرم‌افزار تسطیح پیشنهاد و قیمت تراز شده در مناقصات استفاده می‌کنند که به‌طور خودکار اطلاعات پیشنهادات را به برگه تسطیح پیشنهاد وارد می‌کند و از طریق اتوماسیون، کارایی را بهبود می‌بخشد.  با پیشنهادات کمتر یا پروژه های کمتر پیچیده، برخی از مشاغل ساختمانی به صورت دستی داده ها را به صفحات گسترده وارد می‌کنند یا از قلم و کاغذ برای مقایسه استفاده می‌کنند. صرف نظر از اینکه یک کسب و کار از صفحه گسترده یا نرم افزار خاصی استفاده می‌کند، نتیجه نهایی مشابه است.

• پیشنهادات را مقایسه کنید

 در نهایت، خریدار پیشنهادها را با مشاهده قیمت‌ها برای اقلام خاص و هزینه پیشنهاد به عنوان یک مورد کلی مقایسه می‌کند و مطمئن می‌شود که تمام الزامات پروژه لحاظ شده است. از آنجایی که همه پیشنهادها در قالب یکنواخت قابل دسترسی هستند، به راحتی می‌توان اختلاف قیمت، تنوع دامنه و موارد گمشده را مشاهده کرد.  ممکن است یک پیشنهاد دهنده کمترین قیمت را ارائه داده باشد اما از گنجاندن خدمات یا مواد مهم غافل شده باشد.

کلام آخر

 هدف قیمت تراز شده در مناقصات سند قیمت‌گذاری و دستیابی به هزینه‌های نهایی قابل مقایسه برای پروژه از طرف پیمانکاران مناقصه‌گذار به منظور اعطای قرارداد به مناقصه‌دهنده است که بتواند بیشترین ارزش برای پول را نشان دهد. البته توجه داشته باشید که ارزش برای پول لزوماً به معنای برنده شدن ارزان‌ترین پیشنهاد نیست و همچنین نباید اینطور باشد.

 با ارسال مناسب مناقصه، مشخص خواهد شد که کدام پیشنهاد دهنده برای ارائه عنصر پروژه خود مجهزتر است و همچنین نحوه مقایسه قیمت ها در بین بازده ها مشخص می شود.  اگر پیمانکار جنبه‌های طراحی را اشتباه تفسیر کرده باشد، معمولاً در حین مناقصه آشکار می‌شود، بنابراین به کارفرما این فرصت را می‌دهد تا این مناطق را روشن کند.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید « مناقصه های ستاد ایران » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.