فرم پیشنهاد قیمت مناقصه چیست؟

فرم پیشنهاد قیمت مناقصه، از مدارک لازم جهت شرکت در مناقصات است. سالانه هزاران مناقصه در کشور برگزار می گردد که پیمانکاران باید با ملزومات و فرم های مختلف آن آشنا باشند. شرکت های حاضر در مناقصه باید مدارک مختلف را به مرجع مربوطه یا همان مناقصه گذار تسلیم کنند. در ادامه مقاله ازسایت مناقصه و مزایده هزاره به بررسی مناقصه و آنچه شما باید از آن مطلع باشید میپردازیم.

مناقصه چیست؟

فرآیندی مهم و رقابتی که طی آن شرکت های حاضر، بهترین خدمات یا کالای خود را با نازل ترین قیمت ارائه می کنند، مناقصه نام دارد. معمولا شرکت های بزرگ و قدرتمند دولتی یا خصوصی، از مناقصه برای سپردن بخشی از امور خود به شرکتی دیگر بهره می برند. شاید برایتان سوال باشد که ارائه بهترین خدمات با قیمتی نازل چگونه برای پیمانکاران سودمند خواهد بود؟

در پاسخ باید خدمت شما عرض کنیم که تعداد بسیاری از شرکت های نسبتا کوچک، صرفا برای کسب رزومه  و سابقه قدرتمند اقدام به ثبت نام در مناقصه می کنند. برای مثال شرکتی تازه تاسیس و نوپا در صورت داشتن سابقه همکاری با پالایشگاه نفت تهران، اعتبار فراوانی کسب خواهد کرد. از طرفی نمی توان گفت این امر هیچ سودی برایشان نخواهد داشت اما این سود، کمتراز قرارداد های دیگر خواهد بود.

پیشنهاد قیمت مناقصه و پاکت ج

پیش از شروع فرآیند مناقصه، مدارک مختلفی توسط اشخاص حقوقی و صاحبان امضا باید آماده شوند. ازجمله آن ها می توان به پاکت های الف، ب و ج اشاره کرد. در پاکت الف ، مدارک مربوط به تضمین مالی پروژه  جمع آوری می شوند. پاکت ب شامل اسناد مناقصه از جمله: دعوت نامه،  کاربرگ مناقصه و مدارک ارزیابی صلاحیت پیمانکار یا مناقصه گر قرار می گیرد.

قیمت پیشنهادی مناقصه گر، بصورت ریالی، به عدد و حروف توسط مسئولین شرکت داخل پاکت ج قرار می گیرد. قیمت پیشنهادی، بدون هیچ قید و شرطی توسط پیمانکاران اعلام خواهد شد. در نهایت اسناد تهیه شده، باید دارای مهر و امضای رسمی اعضای مربوطه باشند وبه مسئولین مناقصه تسلیم گردد.

ماده ۱۵ قانون مناقصات، مناقصه گران ( شرکت های ثبت نامی) را ملزم به تهیه اسناد وپاکت های مناقصه و تسلیم آن ها در موعد مقرر می کند. در مناقصات تک مرحله ای در همان جلسه ای اول پیشنهادات ناقص به مناقصه گران بازگردانده می شوند. اگر مناقصه دو مرحله ای باشد، مدارک به به کمیته فنی بازرگانی ارجاع داده می شود.

بررسی قسمت های نمونه نامه پیشنهاد قیمت مناقصه

در بخش ابتدایی این فرم، همانند تصویر زیر موضوع مناقصه نوشته می شود.

درقسمت بعدی، اسامی امضا کنندگان، مسئولین شرکت و سمت های آن ها ذکر می شود. شما عزیزان باید دقت کنید که هرگونه مغایرت در این فرم با واقعیت، موجب حذف شرکت از فرآیند مناقصه می گردد.

در بخش سوم فرم پیشنهاد قیمت مناقصه، تمامی تعهدات شرکت ذکر می شود. این تعهدات شامل:

• برآورد قیمت
• توان و ظرفیت شرکت در تامین کالا یا خدمات
• بررسی و پیش بینی شرایط بازار در آینده
• توان مالی مناقصه گر و امکانات

در نهایت قیمت پیشنهادی همانطور که پیش ترعرض شد، به عدد و حروف و در قالب ریالی نوشته می شود.

قسمت بعدی این فرم، مربوط تعهدات مناقصه گر،نسبت به فرآیند مناقصه ذکر می شود. این تعهدات عباتند از:

• تضمین اصالت مدارک
• انجام تعهدات در مهلت مقرر
• اطلاع از قوانین مناقصه

در نهایت، تاریخ و نام پیشنهاد دهنده، همراه با نام و نام خانوادگی و امضای مسئولین مربوطه باید در فرم پیشنهاد قیمت مناقصه ثبت گردد.

این برگه دارای ضمائمی است که در آن جداول تجزیه بها به همراه قیمت های بررسی شده شرکت نوشته می شود. که در ادامه به ارائه توضیح در رابطه با آنها می پردازیم.

جداول تجزیه بها برای مناقصه

فهرست کالا ، خدمات یا تعداد و سمت های افراد مختلف شرکت کننده این پروژه، در این بخش ذکر می شوند. ترتیب این جدول بر اساس قیمت و نزولی بودن آن است.

قسمت بعدی شامل ردیف های دارای حداقل ۸۰ درصد قیمت برآورد شده ی کل پروژه توسط مناقصه گر می باشد. این جدول بر اساس بهای هر ردیف کامل می گردد.

در جدول سوم آنچه در جدول قبلی توسط مناقصه گر تکمیل شده است با قیمت پیشنهادی پیمانکار مقایسه می شود. این امر موجب ایجاد شفافیت و دقت مناقصه گذار در بررسی شرایط شرکت می باشد.

جداول ۴ ، ۵ و ۶ در رابطه با موارد زیر گزارشی را به مناقصه گذار ارائه می کنند:

• مبلغ پیشنهادی مناقصه گر
• مقایسه و بررسی قیمت ارائه شده توسط مناقصه گر و برآورد هزینه ها
• تجزیه بها کالا، خدمات
• تجزیه بهای هزینه های بالاسری

در صورت داشتن سوال در رابطه دیگر مدارک حضور در مناقصه، ابهامات خود را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید « مناقصه های روز کشور » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.