آنچه در این مطلب می خوانید:
یکی از راه های شرکت در مناقصات، مراجعه به سامانه مناقصات ستاد ایران است. برای شرکت در مناقصه ستاد ایران شما باید در گام اول اقدام به ثبت نام در سامانه ستاد ایران کنید. همچنین باید با نحوه شرکت در مناقصات و مزایدات نیز آشنایی داشته باشید. در ادامه این مقاله از سامانه مناقصه و مزایده هزاره با بررسی بیشتر این موضوع همراه ما باشید.
شرکت در مناقصات ستاد ایران
همه افراد می توانند با مراجعه به سایت ستاد ایران و ورود به پنل کاربری خود به قسمت فراخوان ها رفته و لیست کلی آنها را مشاهده کنند. در این قسمت شما می توانید جزئیات هر فراخوان و تاریخ های مشخص شده برای ارسال اسناد را مورد بررسی قرار دهید. علاوه بر این، امکان مشاهده و جستجوی یک فراخوان خاص هم در قسمت جست و جوی پیشرفته وجود دارد. باید توجه داشته باشید که تنها فراخوان هایی که مهلت آنها به پایان نرسیده است؛ قابلیت نمایش را دارد.
برای شرکت در مناقصه ستاد ایران، شما باید در لیست فراخوان ها بر روی گزینه اضافه به فراخوان های من، مناقصه مورد نظر را به کارتابل خود اضافه کنید. سپس می توانید وارد کارتابل شده و آگهی مناقصه را باز کنید و تمام جزئیات آن را بررسی کنید. در این بخش زمان مناقصه، مهلت دریافت اسناد، فرصت ارسال پاسخ و… برای شما نمایش داده می شود. علاوه بر این شما می توانید با انتخاب گزینه دانلود اسناد مناقصه لیست فرم های اسناد مناقصه را مشاهده کنید. در صورتی که دانلود اسناد مناقصه به صورت رایگان باشد؛ گزینه دانلود برای شما فعال می شود؛ اما در غیر این صورت باید اقدام به پرداخت هزینه مشخص شده با استفاده از درگاه پرداخت الکترونیکی برای دانلود اسناد مناقصه کنید.
| مقاله پیشنهادی: گواهی امضای الکترونیک یا توکن ستاد ایران چیست؟ |
بعد از آن که هزینه دانلود اسناد مناقصه پرداخت شد؛ گزینه دانلود و شرکت در مناقصه ستاد ایران به صورت خودکار برای شما فعال می شود. گزینه دانلود اسناد مناقصه تا پایان مهلت شرکت در مزایده ستاد ایران برای شما حالت فعال باقی می ماند. از زمان پرداخت هزینه دانلود تا زمان تمام شدن مزایده در هر زمان و به هر تعدادی که بخواهید می توانید اقدام به دانلود اسناد مناقصه کنید. علاوه بر این با فعال شدن این گزینه، امکان ارسال پیشنهاد رمز شده برای شرکت در مزایدات ستاد ایران برای شما فراهم می شود.
پس از دانلود اسناد مناقصه و مطالعه آنها به صورت دقیق باید مدارک خود را تهیه کرده و آماده کنید. مدارک آماده شده را به صورت فایل های PDF و برای امنیت بیشتر به حالت فقط برای خواندن در کامپیوتر خود ذخیر کنید. باید دقت داشته باشید که عدم رعایت اصول درج شده در اسناد مناقصه و بارگذاری صحیح مدارک، مساوی با انصراف از شرکت در مناقصات ستاد ایران است. همچنین برای ارسال پاکت ها هم محدودیت حجمی در نظر گرفته شده است؛ به همین دلیل بهتر است از تبدیل فایل اسکن و فایل های متنی به صورت مستقیم به PDF خودداری کنید.
آموزش سامانه ستاد خرید جزیی و متوسط
سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد) یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت مالی و خرید دولتی است که به منظور شفافیت، کاهش هزینه‌ها و سرعت‌بخشی به فرآیندهای خرید و فروش کالاها و خدمات طراحی شده است. سامانه ستاد در زمینه‌های مختلفی از جمله خریدهای جزیی و متوسط مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه این مقاله به نحوه آموزش استفاده از سامانه ستاد برای خریدهای جزیی و متوسط پرداخته می‌شود.
ثبت‌نام در سامانه ستاد
اولین قدم برای استفاده از سامانه ستاد، ثبت‌نام در آن است. افراد حقیقی یا حقوقی که قصد انجام معاملات از طریق این سامانه را دارند، باید مراحل ثبت‌نام را طی کنند. ثبت‌نام شامل وارد کردن اطلاعات هویتی و مالی، تأیید شماره‌های تماس و ایمیل، و ارائه مدارک لازم است. همچنین کاربران باید قرارداد مربوط به استفاده از سامانه را پذیرفته و احراز هویت شوند.
ورود به سامانه و احراز هویت
پس از ثبت‌نام، کاربران باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شوند. در اولین ورود، احراز هویت دیجیتالی انجام می‌شود. این احراز هویت شامل تأیید اطلاعات و تکمیل پروفایل شخصی یا شرکتی است که برای جلوگیری از هرگونه تخلف و اطمینان از صحت اطلاعات کاربران ضروری است.
تعریف و ثبت درخواست خرید
در این مرحله، خریداران باید جزئیات خرید خود را وارد کنند. خریدهای جزیی و متوسط معمولاً شامل کالاها و خدمات با ارزش‌های کمتر است که فرآیندهای ساده‌تری نسبت به خریدهای کلان دارند. کاربران می‌توانند با تعریف جزئیات مانند نوع کالا، تعداد، مشخصات فنی و سایر اطلاعات لازم، درخواست خرید خود را ثبت کنند.
ارسال دعوت‌نامه به تأمین‌کنندگان
پس از ثبت درخواست، سامانه به طور خودکار دعوت‌نامه‌هایی برای تأمین‌کنندگان واجد شرایط ارسال می‌کند. این تأمین‌کنندگان قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند و می‌توانند پیشنهادات خود را برای کالا یا خدمات مورد نظر ارسال کنند. سامانه ستاد امکان ارسال درخواست‌ها به صورت عمومی یا انتخابی را فراهم کرده است.
دریافت و بررسی پیشنهادات تأمین‌کنندگان
پس از ارسال درخواست، تأمین‌کنندگان مختلف پیشنهادات خود را از طریق سامانه به خریدار ارسال می‌کنند. کاربران می‌توانند این پیشنهادات را به صورت لیست مشاهده کرده و بر اساس معیارهایی مانند قیمت، کیفیت، زمان تحویل و سابقه تأمین‌کننده، ارزیابی لازم را انجام دهند.
انتخاب تأمین‌کننده و انعقاد قرارداد
پس از ارزیابی پیشنهادات، خریدار می‌تواند تأمین‌کننده‌ای را که بهترین پیشنهاد را ارائه کرده است، انتخاب کند. پس از انتخاب تأمین‌کننده، قرارداد بین طرفین از طریق سامانه منعقد می‌شود. در خریدهای جزیی و متوسط، این قراردادها اغلب ساده‌تر و کوتاه‌تر هستند و پیچیدگی‌های کمتری نسبت به معاملات کلان دارند.
پیگیری و اجرای قرارداد
پس از انعقاد قرارداد، خریدار می‌تواند از طریق سامانه مراحل تحویل کالا یا خدمات را پیگیری کند. همچنین سامانه امکاناتی برای نظارت بر اجرای قرارداد، ثبت مشکلات یا شکایات و تعامل مستقیم با تأمین‌کننده فراهم کرده است.
پرداخت و تسویه حساب
پس از تحویل کالا یا خدمات و تأیید آن توسط خریدار، مرحله پرداخت و تسویه حساب آغاز می‌شود. سامانه ستاد امکان انجام پرداخت‌های الکترونیکی را فراهم کرده که به تسریع فرآیند پرداخت و افزایش شفافیت کمک می‌کند.
ثبت نام غیرحضوری سامانه تدارکات الکترونیکی دولت
متقاضیانی که بخواهند در معاملات دولتی به عنوان تأمین کننده، مناقصه گر و یا مزایده گر ثبت نام نمایند، می‌توانند با مراجعه به سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت به آدرس setadiran.ir، بخش ثبت نام، از این امکان بدون نیاز به مراجعه حضوری بهره‌مند شوند. لازم به ذکر است ثبت نام متقاضیان به صورت متمرکز بوده و نیازی به ثبت نام مجدد به صورت جداگانه و مجزا برای تأمین کننده، مناقصه گر و مزایده گر نیست. همچنین پس از انجام ثبت نام و دریافت مشخصات کاربری، امکان فعال شدن در هر سه زیرسامانه (خرید جزئی و متوسط، مناقصه و مزایده) به عنوان تأمین کننده، مناقصه گر و مزایده گر برای ایشان فراهم خواهد بود.
با راه اندازی این امکان در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت گامی دیگر در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک، تسهیل کاربری و حذف هزینه های مرتبط به مراجعات حضوری، حذف عامل انسانی و سایر مزایای این طرح برداشته شده است. از مزایای ثبت نام برخط (غیر حضوری) نسبت به ثبت نام حضوری می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ثبت نام رایگان
- عدم نیاز به مراجعه حضوری (حذف هزینه های تردد در مراجعات)
- کاهش چشم گیر زمان ثبت نام
- عدم نیاز به مستندات کاغذی (صرفه جویی در مصرف کاغذ)
- امکان ثبت نام آنلاین به صورت ۲۴ ساعته
- دسترسی به فرصت‌های تجاری( پس از ثبت‌نام، کاربران به انواع مناقصات و مزایدات دولتی دسترسی خواهند داشت که می‌تواند فرصت‌های تجاری زیادی را برای آنها فراهم کند.)
- شفافیت (این سامانه به صورت یکپارچه و شفاف تمامی مراحل را پیگیری و مدیریت می‌کند.)
سخن آخر
سامانه ستاد یک پلتفرم ملی است که برای مدیریت و نظارت بر فرآیندهای خرید و فروش کالاها و خدمات در بخش عمومی ایجاد شده است. با توجه به اینکه سامانه ستاد به‌طور کامل الکترونیکی و با امنیت بالا طراحی شده است، برای اطمینان از انجام خریدهای جزیی و متوسط به صورت شفاف و کارآمد، استفاده از این سامانه توصیه می‌شود.
ثبت‌نام غیرحضوری در این سامانه یک گام اساسی برای ورود به بازار معاملات دولتی است. این فرآیند با استفاده از یک پلتفرم الکترونیکی کارآمد، نه تنها دسترسی به اطلاعات و فرصت‌های تجاری را آسان‌تر می‌کند، بلکه با کاهش زمان و هزینه‌های اضافی به کاربران کمک می‌کند تا با کمترین تلاش وارد این بازار شوند.
سوالات متداول
بله، در سامانه ستاد امکان خرید مستقیم مناقصه وجود دارد. این ویژگی به عنوان “سفارش مستقیم” یا “استعلام مستقیم” شناخته می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد که بدون شرکت در مناقصات عمومی، به صورت مستقیم با یک سازمان یا اداره دولتی وارد مذاکره شده و سفارش خود را ثبت کنید. البته، این امکان محدودیت‌هایی دارد و برای استفاده از آن باید شرایط خاصی را رعایت کرد. به طور معمول، سفارش‌های مستقیم برای خریدهای با حجم کمتر و یا کالاها و خدماتی که به صورت خاص مورد نیاز یک سازمان هستند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با این حال، برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در مورد شرایط و نحوه استفاده از این قابلیت، بهتر است به راهنمای کاربری سامانه ستاد مراجعه کنید یا با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال مناقصات جدید هستید « مناقصه های بین الملل » را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.
